איך להריץ תוכנת הנהלת חשבונות או ERP בענן – בלי לוותר על שליטה, ביצועים ואבטחה

בישראל קיימות מאות אלפי חברות שמשתמשות בתוכנות הנהלת חשבונות ו־ERP מבוססות Windows – כמו חשבשבת, ריווחית, SAP Business One, פריוריטי, ואחרות.
הבעיה? רובן עדיין מותקנות על מחשבים מקומיים או שרת פיזי במשרד – מה שגורם לתלות פיזית, בעיות גיבוי, תקלות חומרה, והגבלה על עבודה מרחוק.

אבל היום, ניתן להריץ את אותן התוכנות – בדיוק כפי שהן – על גבי שרת בענן, מבלי לשנות את צורת העבודה.

למה בכלל לעבור לענן?

1. עבודה מכל מקום
   הצוות יכול להתחבר לשרת מכל מחשב – במשרד, בבית או בטאבלט – באמצעות חיבור מאובטח ל־RDP (Remote Desktop).
   אין יותר צורך ב־VPN מסובך או שליחת קבצים בין עובדים.
2. גיבויים יומיים ואבטחת מידע
   בענן של OMC.Cloud ניתן להגדיר גיבוי יומי אוטומטי לכל התיקיות הקריטיות – כולל קבצי הנה”ח, חשבוניות, ודוחות.
   בנוסף, יש שכבות אבטחה כמו חומת אש, סיסמאות חזקות, הגבלת גישה לפי IP, ואפילו אימות דו-שלבי.
3. חסכון בכאב ראש טכני
   אין צורך לדאוג לתקלות חומרה, דיסקים מתים, או שדרוגי מערכת. אנחנו דואגים לתשתית – ואתם מתמקדים בעבודה.
4. שליטה מלאה
   למרות שהשרת יושב בענן – יש לכם שליטה מלאה: שם המשתמש, התיקיות, ההרשאות, ההדפסות, והחיבורים נשארים בדיוק כפי שאתם רגילים.

איך זה עובד בפועל?

ניקח לדוגמה משרד הנה”ח עם 6 עובדים שעובדים על “ריווחית” ו”קלסר” (תוכנה לניהול מסמכים).
במקום שרת ישן במשרד – אנחנו מקימים עבורם שרת Windows בענן, עם המפרט המדויק שדרוש להם (לרוב: 4–8 vCPU, 16–32GB RAM, ו־SSD מהיר).

על השרת הזה אנחנו מתקינים את ריווחית, קובצי העבודה, התיקיות המשותפות, והגדרות המדפסות.
לאחר מכן, כל עובד מקבל משתמש אישי עם סיסמה, ומתחבר דרך שולחן עבודה מרוחק (RDP).
כל שינוי נשמר מיד – בדיוק כמו בעבודה רגילה, רק שהכול מאובטח, מגובה ונגיש מכל מקום.

ומה עם חשבשבת או SAP B1?

העיקרון זהה – כל תוכנה מבוססת Windows, שאינה מחייבת התקנה מקומית בלעדית או הגבלת רישוי לפי חומרה, יכולה לפעול בצורה תקינה ומלאה בענן.
גם תוכנות כבדות כמו SAP Business One, שדורשות שרת SQL, עובדות היטב – כשמקצים להן את המשאבים הנכונים ומבצעים אופטימיזציה של סביבת העבודה.

מתי זה כן מתאים?

• אם אתם עובדים על מערכת אחת או יותר, וצריכים שכל העובדים יוכלו לגשת אליה מכל מקום
• אם נמאס לכם מתקלות בשרת המקומי או מאיומי אבטחה
• אם אתם מתכננים לפתוח סניפים נוספים או לאפשר עבודה היברידית
• אם אתם רוצים גיבוי, שרידות, והגנה מתקדמת – בלי עלויות של אלפי שקלים לחומרה

ומה לגבי העלות?

העלות של שרת בענן – תלויה במפרט. אבל לרוב, מדובר בכמה מאות שקלים לחודש – זול משמעותית מהחזקת שרת פיזי, חשמל, גיבוי חיצוני ותחזוקה.

בנוסף, ניתן להגדיל/להקטין את השרת בכל שלב, לפי עונתיות או גידול בצוות, בשאיפה שהעלות תהיה בדיוק בגין מה שמתמשים ולא יותר, ובכל רגע ניתן לשינוי.

OMC.Cloud מתמחה בהקמה מהירה של שרתי Windows מותאמים במיוחד למשרדי הנה”ח, רואי חשבון, מנהלי כספים ועסקים שמשתמשים בתוכנות ERP קלאסיות.