Je boekhoud- of ERP-software in de cloud draaien - zonder in te leveren op controle, prestaties of beveiliging

Kort gezegd: Windows-gebaseerde boekhoud- en ERP-software zoals SAP Business One kan op een cloudserver precies zo draaien als nu, zonder dat je werkwijze verandert. Je team maakt via Remote Desktop verbinding vanaf elk apparaat, er worden dagelijks automatisch back-ups gemaakt en het gedoe met hardware verdwijnt.

Talloze bedrijven gebruiken Windows-software voor boekhouding en ERP. Het grootste deel staat nog op lokale pc's of een fysieke server op kantoor, wat fysieke afhankelijkheid, back-upproblemen, hardwarestoringen en ernstige beperkingen voor thuiswerken betekent.

Waarom je boekhoudsoftware naar de cloud verhuizen?

1. Werk overal vandaan

Je team maakt veilig verbinding met de server vanaf elk apparaat, of het nu een kantoor-pc, een laptop thuis of een tablet is, via RDP (Remote Desktop Protocol). Geen ingewikkelde VPN's en geen bestanden die medewerkers naar elkaar mailen.

2. Dagelijkse back-ups en gegevensbeveiliging

Op OMC.cloud plan je automatische dagelijkse back-ups van elke kritieke map, waaronder boekhoudbestanden, facturen en rapporten. Je gegevens worden daarnaast beschermd met firewallregels, sterke wachtwoorden, toegangsbeperkingen op IP-adres en zelfs tweefactorauthenticatie.

3. Geen technisch gedoe meer

Geen hardwarestoringen, kapotte harde schijven of systeemupgrades om je zorgen over te maken. Wij zorgen voor de infrastructuur, zodat jij je op je werk kunt richten.

4. Volledige controle

De server staat in de cloud, maar jij houdt de controle. Gebruikersnamen, mappen, rechten, printen en verbindingen blijven precies zoals je gewend bent.

Hoe werkt het in de praktijk?

Neem een accountantskantoor met 6 medewerkers dat een boekhoudpakket en een documentbeheerprogramma gebruikt. In plaats van te vertrouwen op een oude server op kantoor:

1. Zetten we een Windows-cloudserver op die is afgestemd op je behoeften, doorgaans 4–8 vCPU's, 16–32 GB RAM en snelle SSD-opslag.
2. Installeren we je boekhoudsoftware, uploaden we je werkbestanden en configureren we gedeelde mappen en printers.
3. Geven we elke medewerker een persoonlijke gebruikersnaam en wachtwoord om via Remote Desktop verbinding te maken.

Elke wijziging wordt in realtime opgeslagen, net als bij lokaal werken, maar dan beveiligd, geback-upt en overal bereikbaar.

En SAP Business One of andere pakketten?

Hetzelfde principe geldt. Alle Windows-software die geen exclusieve lokale installatie of hardwaregebonden licentie vereist, kan volledig en soepel in de cloud draaien. Zelfs zwaardere systemen zoals SAP Business One, die een SQL-server nodig hebben, presteren goed als ze de juiste resources en een afgestemde omgeving krijgen.

Wanneer past de cloud goed?

• Je gebruikt een of meer systemen en wilt dat elke medewerker ze overal kan bereiken.
• Je bent de crashes van lokale servers of de cyberdreigingen beu.
• Je opent meer vestigingen of ondersteunt hybride werken.
• Je wilt back-ups, veerkracht en geavanceerde bescherming zonder duizenden uit te geven aan hardware.

Wat kost het?

De prijs van een cloudserver hangt af van de configuratie, maar is doorgaans aanzienlijk lager dan de kosten van een fysieke server met stroom, externe back-up en doorlopend onderhoud. Je kunt bovendien op elk moment op- of afschalen, voor seizoensinvloeden of teamgroei, en betaalt alleen voor wat je gebruikt.

Veelgestelde vragen

Moet ik mijn werkwijze veranderen?

Nee. Dezelfde programma's draaien ongewijzigd op de cloudserver. Medewerkers maken gewoon verbinding via Remote Desktop in plaats van achter de server op kantoor te zitten.

Welke software kan in de cloud draaien?

Alle Windows-software zonder exclusieve lokale installatie of hardwaregebonden licentie, waaronder SAP Business One en Priority.

Welke servergrootte heeft een klein kantoor nodig?

Voor een kantoor van ongeveer zes mensen doorgaans 4–8 vCPU's, 16–32 GB RAM en snelle SSD-opslag.

Hoe worden mijn boekhoudgegevens beschermd?

Automatische dagelijkse back-ups, firewallregels, sterke wachtwoorden, toegangsbeperking op IP-adres en tweestapsverificatie.

Conclusie

Als je je boekhoud- of ERP-software naar de cloud verhuist, behoud je alles wat je kent en verdwijnt wat je tegenhoudt: de verouderde kantoorserver, de zorgen over back-ups en de beperkingen bij thuiswerken. OMC.cloud is gespecialiseerd in het snel opzetten van Windows-servers op maat voor accountantskantoren, accountants, financieel managers en bedrijven met klassieke ERP-systemen.