Cum să rulați software-ul de contabilitate sau ERP în cloud - fără a compromite controlul, performanța sau securitatea

Există sute de mii de afaceri în Israel care folosesc software de contabilitate și ERP bazat pe Windows - precum Hashavshevet, Revachit, SAP Business One, Priority și altele. Problema? Majoritatea acestor sisteme sunt încă instalate pe PC-uri locale sau pe servere fizice din birou - ceea ce creează dependență fizică, probleme de backup, defecțiuni hardware și limitări majore în privința muncii de la distanță. Însă astăzi puteți rula exact aceleași programe - întocmai cum sunt - pe un server în cloud, fără a vă schimba obiceiurile de lucru.   De ce să treceți în cloud?   1. Lucrați de oriunde Echipa dvs. se poate conecta în siguranță la server de pe orice dispozitiv - PC de birou, laptop de acasă sau tabletă - folosind RDP (Remote Desktop Protocol). Gata cu VPN-urile complicate sau cu trimiterea fișierelor prin e-mail între angajați. 2. Backup zilnic și securitatea datelor Cu OMC.Cloud puteți configura backup automat zilnic pentru toate folderele critice - inclusiv fișiere de contabilitate, facturi și rapoarte. În plus, datele dvs. sunt protejate prin reguli de firewall, parole puternice, restricții de acces bazate pe IP și chiar autentificare cu doi factori. 3. Gata cu bătăile de cap tehnice Nu mai trebuie să vă faceți griji cu privire la defecțiuni hardware, hard diskuri defecte sau actualizări de sistem. Noi ne ocupăm de infrastructură - astfel încât dvs. să vă puteți concentra pe munca dvs. 4. Control deplin Chiar dacă serverul dvs. se află în cloud - aveți în continuare control deplin. Numele de utilizator, folderele, permisiunile, tipărirea și conexiunile rămân exact așa cum sunteți obișnuit.   Deci, cum funcționează?   Să presupunem că administrați un birou de contabilitate cu 6 angajați care folosesc „Revachit” și „Klasar” (un program de gestionare a documentelor). În loc să vă bazați pe un server vechi din birou, vă configurăm un server Windows în cloud, adaptat nevoilor dvs. (de obicei: 4-8 vCPU, 16-32GB RAM, stocare SSD rapidă). Instalăm Revachit, încărcăm fișierele dvs. de lucru, configurăm folderele partajate și imprimantele. Fiecare angajat primește un cont și o parolă personale pentru a accesa sistemul prin Remote Desktop. Fiecare modificare este salvată în timp real - la fel ca atunci când lucrați local, dar securizată, cu backup și accesibilă de oriunde.   Cum rămâne cu Hashavshevet sau SAP B1?   Se aplică același principiu. Orice software bazat pe Windows care nu necesită instalare locală exclusivă sau licențiere bazată pe hardware poate rula complet și fără probleme în cloud. Chiar și sistemele mai solicitante precum SAP Business One, care necesită un server SQL, funcționează bine atunci când sunt configurate și optimizate corect.   Când este o soluție potrivită?   Dacă utilizați unul sau mai multe sisteme și aveți nevoie ca angajații să le acceseze de oriunde Dacă v-ați săturat de căderile serverelor sau de amenințările de securitate cibernetică Dacă vă extindeți sau susțineți munca hibridă/de la distanță Dacă sunteți în căutarea unor soluții avansate de backup și reziliență - fără a investi mii în hardware   Cum rămâne cu costul?   Prețul unui server în cloud depinde de specificațiile dvs. - dar de obicei pornește de la câteva sute de șekeli pe lună. Este semnificativ mai ieftin decât întreținerea serverelor fizice, a energiei, a sistemelor externe de backup și a mentenanței IT continue. În plus, puteți crește sau reduce resursele oricând - în funcție de sezonalitate sau de creșterea echipei - și plătiți doar pentru ce folosiți. OMC.Cloud este specializată în configurarea rapidă a serverelor Windows personalizate pentru firme de contabilitate, directori financiari și afaceri care folosesc sisteme ERP clasice.