שרת בענן למשרדי עורכי דין – איך לשמור על סודיות ואבטחת מידע ברמה הגבוהה ביותר

משרדי עורכי דין מחזיקים מידע רגיש במיוחד: מסמכים משפטיים, חוזים, פרטי לקוחות, תיקים פליליים ואזרחיים, הקלטות, חוות דעת, ועוד. כל פגיעה במידע כזה – אפילו מינימלית – עלולה לגרור נזק חמור למשרד וללקוח, ואף לחשיפה משפטית.
אבל איך מאזנים בין נוחות עבודה מודרנית (גישה מרחוק, גיבויים אוטומטיים, סביבת עבודה נוחה) לבין דרישות אבטחת מידע מחמירות?
בדיוק בשביל זה נבנה מדריך זה.

למה בכלל לעבור לשרת בענן?

עורכי דין כיום עובדים מכל מקום: במשרד, בבית, בבית המשפט, ובנסיעות. שימוש בשרת פיזי מקומי מגביל את הגישה למסמכים, יוצר תלות בטכנאי, ולא תמיד מאובטח.
שרת בענן מאפשר עבודה מאובטחת מכל מקום – מבלי להתפשר על פרטיות, שליטה או נוחות.

החששות של משרדי עורכי דין – ובצדק:
מה אם תהיה פריצה או דליפה של חומר משפטי רגיש?

האם המידע שלי נשמר בשרתים מחוץ לישראל?

מה קורה אם אחד העובדים עוזב – האם יש לו עדיין גישה?

האם ניתן לשחזר מידע שנמחק בטעות?

איך אפשר לוודא שרק עורך הדין יכול לגשת לתיק שלו?

החדשות הטובות: את כל זה אפשר לפתור, ודי בקלות.

איך שומרים על אבטחה ברמה גבוהה בשרת ענן?

1. מיקום השרת בישראל
באמצעות OMC.Cloud ניתן לבחור שהשרת יהיה פיזית בישראל – מה שמקל על עמידה בדרישות החוק והרגולציה המקומית.
2. גישת RDP עם אימות דו-שלבי
כל עורך דין ועובד מקבל משתמש אישי עם סיסמה מורכבת. כדי להתחבר – יש להקליד קוד חד־פעמי (OTP) שנשלח לטלפון.
כך, גם אם הסיסמה דלפה – הגישה נחסמת.
3. חלוקה לפי הרשאות
אפשר להגדיר שכל עורך דין רואה רק את התיקים שלו. המתמחה רואה רק מה שצריך, והמנהלת רואה את מה שרלוונטי להנהלה.
הגישה מנוהלת דרך Active Directory או הרשאות תקייתיות לפי משתמשים.
4. גיבויים יומיים ושחזור מהיר
כל המסמכים מגובים מדי יום לשרת נוסף – עם יכולת שחזור של גרסה ישנה תוך דקות. אם מסמך נמחק בטעות – הוא לא אבוד.
5. הצפנת מידע והעברת קבצים מאובטחת
ניתן להצפין את כל הנתונים על הדיסק, ולהבטיח שהעברת מסמכים מתבצעת רק בערוצים מאובטחים (SSL, SFTP, VPN).
6. ניטור וגילוי חריגות
המערכת יודעת לזהות חיבורים חשודים, ניסיונות פריצה, או גישה ממיקום לא מזוהה – ולשלוח התראה בזמן אמת.

איך זה עובד בפועל?

נקים עבורכם שרת Windows בענן של OMC.Cloud, נתקין עליו את כל התוכנות הקיימות שלכם (ניהול תיקים, תוכנת חשבוניות, אופיס וכו’), ונגדיר משתמשים לכל הצוות.
תוך יום עבודה – כל המשרד עובד בענן, בלי צורך בשרת פיזי במשרד.
המחשב הביתי, הלפטופ או הטאבלט – כולם יכולים לגשת לשרת בקלות ובביטחון.

סיכום

שרת בענן למשרד עורכי דין הוא לא רק פתרון נוח – הוא גם בטוח יותר, מבוקר יותר, וזול יותר בטווח הארוך.
במיוחד כשמדובר במידע רגיש – אסור להתפשר על אבטחה.
עם OMC.Cloud אתם שומרים על סודיות הלקוח – ומקבלים שליטה מלאה על המידע שלכם, מכל מקום.
רוצים לבדוק התאמה? נשמח לבצע אפיון ראשוני חינם.