Leitfaden zur Planung einer Cloud-Migration: Praktische Schritte für Unternehmen

Kurz gesagt: Eine erfolgreiche Cloud-Migration beruht auf fünf Schritten: Ermitteln Sie, was Ihr Unternehmen tatsächlich braucht, legen Sie Budget und Zeitplan mit Puffer für Überraschungen fest, wählen Sie einen Anbieter nach Zuverlässigkeit, Sicherheit und Support, sichern Sie alles und migrieren Sie schrittweise, und bereiten Sie sich mit frühen Tests und Schulungen der Mitarbeitenden auf technische Hürden vor.

Schritt 1: Wie ermitteln Sie Ihren Bedarf?

Verschaffen Sie sich zunächst einen Überblick über die konkreten Anforderungen Ihres Unternehmens. Bewerten Sie Ihre Ressourcen und erfassen Sie Ihre bestehenden Systeme, um zu entscheiden, was in die Cloud wechseln soll und was auf lokalen Servern bleiben kann.

• Analysieren Sie, wie jedes System im Unternehmen genutzt wird.
• Halten Sie die Speicher- und Leistungsanforderungen jedes Systems fest.
• Ermitteln Sie, wo ein Umzug in die Cloud Abläufe effizienter machen kann.

Schritt 2: Wie planen Sie Kosten und Zeitplan?

Sobald der Bedarf erfasst ist, planen Sie Budget und Zeitplan.

• Budget: Planen Sie eine Reserve für unerwartete Ausgaben ein, etwa für Softwareanpassungen oder Upgrades, die während des Prozesses nötig werden.
• Künftiges Wachstum: Berücksichtigen Sie absehbare Erweiterungen, etwa mehr Storage oder zusätzliche Backup-Server.
• Zeitplan: Legen Sie jede Phase der Migration fest, damit Sie Verzögerungen vermeiden und alle Beteiligten wissen, wann welches System live geht.

Schritt 3: Wie wählen Sie den richtigen Cloud-Anbieter?

Der gewählte Anbieter ist entscheidend für den Erfolg der Migration. Wägen Sie drei Kriterien ab:

• Größe und Zuverlässigkeit: Größere Anbieter bieten in der Regel zuverlässigere Dienste und ausgereiftere Backup-Systeme.
• Datensicherheit: Achten Sie darauf, dass der Anbieter strenge Sicherheitsstandards erfüllt und Ihnen Werkzeuge zur Verwaltung von Berechtigungen und zum Schutz von Daten bietet.
• Technischer Support: Erreichbarer, professioneller Support ist vor allem dann wichtig, wenn Probleme auftreten – besonders in den ersten Tagen nach dem Umzug.

Schritt 4: Wie schützen Sie Daten während der Migration?

Sichern Sie vor dem Start alle vorhandenen Daten, einschließlich kritischer Informationssysteme und Geschäftsanwendungen. Erwägen Sie eine schrittweise Migration: Sie verringert das Risiko von Datenverlust und ermöglicht es, den reibungslosen Betrieb jedes Systems zu bestätigen, bevor das nächste folgt.

Schritt 5: Wie gehen Sie mit technischen Hürden um?

Rechnen Sie mit Herausforderungen wie Kompatibilitätsproblemen bei älteren Systemen, Verbindungsproblemen oder ungewohnten Cloud-Oberflächen. So sind Sie ihnen einen Schritt voraus:

• Führen Sie vor jedem Systemumzug Vorabtests durch.
• Halten Sie für jeden Ausfall einen sofort einsetzbaren Notfallplan bereit.
• Schulen Sie Mitarbeitende mit Workshops oder Tutorials im neuen System.

Häufige Fragen

Muss alles in die Cloud umziehen?

Nein. Die Erfassung Ihrer Systeme zeigt, was in die Cloud wechseln sollte und was auf lokalen Servern bleiben kann.

Was sollte das Budget umfassen?

Die Migration selbst, eine Reserve für unerwartete Softwareanpassungen oder Upgrades sowie absehbare künftige Erweiterungen wie mehr Storage oder Backup-Server.

Warum schrittweise migrieren?

Ein schrittweises Vorgehen verringert das Risiko von Datenverlust und ermöglicht es, die Funktion jedes Systems zu bestätigen, bevor Sie das nächste umziehen.

Brauchen Mitarbeitende eine Schulung?

Ja. Kurze Workshops oder Tutorials zum neuen System machen den Umstieg deutlich reibungsloser.

Fazit

Der Umzug in die Cloud erfordert sorgfältige Planung und gutes Ressourcenmanagement – mit diesen fünf Schritten wird die Migration schneller, effizienter und sicherer. Bei OMC erfassen erfahrene Cloud-Berater vor dem Onboarding die IT-Umgebung jedes Kunden auf Server- und Endgeräteebene und entwerfen eine Lösung, die Ausfallsicherheit, Informationssicherheit und Wirtschaftlichkeit in Einklang bringt.