Handleiding voor het aanmaken van nieuwe gebruikers op een Windows-server in OMC Cloud

Kort gezegd: om een gebruiker toe te voegen aan een Windows-cloudserver maak je als beheerder verbinding via Remote Desktop, open je Local Users and Groups (lusrmgr.msc), klik je met de rechtermuisknop op Users en kies je New User. Voeg de gebruiker daarna toe aan de groep Remote Desktop Users zodat die via RDP verbinding kan maken, en alleen aan Administrators als volledige rechten echt nodig zijn. Log tot slot in met het nieuwe account om te controleren of het werkt.

Als je met een Windows-server in de cloud werkt, wil je vaak extra gebruikers toevoegen die via RDP verbinding kunnen maken, met applicaties kunnen werken, bestanden kunnen openen of andere taken kunnen uitvoeren, afhankelijk van de rechten die je ze geeft. Deze stapsgewijze handleiding laat zien hoe je snel en eenvoudig nieuwe gebruikers instelt.

Hoe open je het gebruikersbeheer op een Windows-server?

Stap 1: maak verbinding met je Windows-server

Maak verbinding met de server via Remote Desktop:

1. Klik op Start → Remote Desktop Connection.
2. Vul het serveradres in en klik op Connect.
3. Vul de gebruikersnaam en het wachtwoord van de beheerder in.

Stap 2: open Local Users and Groups

Klik zodra je verbonden bent op Start, zoek naar het volgende en druk op Enter om het venster voor gebruikersbeheer te openen:

lusrmgr.msc

Let op: als de server een domeinserver is (Active Directory), gebruik dan in plaats daarvan de tool "Active Directory Users and Computers".

Hoe maak je een nieuwe gebruiker aan?

Stap 3: maak de gebruiker aan

Klik in het venster dat opent met de rechtermuisknop op Users en kies New User. Vul de gegevens in:

• User Name: een gebruikersnaam in Latijnse letters (bijvoorbeeld amit).
• Full Name: de volledige naam van de gebruiker (optioneel).
• Description: een korte omschrijving van de gebruiker (optioneel).
• Password: een sterk wachtwoord.

Kies daarna desgewenst een van deze opties:

• User must change password at next logon: de gebruiker stelt bij de eerste aanmelding zelf een wachtwoord in.
• Password never expires: het wachtwoord blijft onbeperkt geldig.

Klik op Create om de nieuwe gebruiker aan te maken.

Hoe geef je de gebruiker toegang via Remote Desktop?

Stap 4: voeg de gebruiker toe aan Remote Desktop Users

Om de nieuwe gebruiker op afstand via RDP verbinding te laten maken met de server:

1. Klik met de rechtermuisknop op de nieuwe gebruiker.
2. Kies Properties.
3. Open het tabblad Member Of.
4. Klik op Add en vul de groepsnaam Remote Desktop Users in.
5. Klik op Check Names en daarna op OK.
6. Klik nogmaals op OK om het venster te sluiten.

De nieuwe gebruiker kan nu op afstand verbinding maken met je server.

Stap 5: aanvullende aanbevolen instellingen (optioneel)

• Ken rechten toe op basis van de rol van de gebruiker in je organisatie.
• Voor een beheerder kun je de gebruiker toevoegen aan de groep Administrators, maar alleen als volledige rechten echt nodig zijn.

Om een gebruiker aan Administrators toe te voegen klik je met de rechtermuisknop op de gebruiker → Properties → tabblad Member Of → Add, vul je de groepsnaam Administrators in en klik je op Check Names en OK.

Hoe controleer je de nieuwe gebruiker en houd je accounts veilig?

Stap 6: test de login van de nieuwe gebruiker

• Open Remote Desktop Connection opnieuw.
• Vul het serveradres in en log deze keer in met de inloggegevens van de nieuwe gebruiker.
• Controleer of de verbinding goed werkt.

Tips voor gebruikersbeheer op een Windows-server

• Gebruik altijd sterke, veilige wachtwoorden.
• Stel een wachtwoordbeleid in dat bij je organisatie past (bijvoorbeeld elke 90 dagen een nieuw wachtwoord).
• Verwijder of deactiveer gebruikers die geen toegang meer nodig hebben.

Veelgestelde vragen

Waarom kan mijn nieuwe gebruiker geen verbinding maken via RDP?

Een nieuwe lokale gebruiker kan Remote Desktop pas gebruiken als je die toevoegt aan de groep Remote Desktop Users, via het tabblad Member Of in de eigenschappen van de gebruiker.

Moet ik de nieuwe gebruiker beheerder maken?

Alleen als volledige rechten echt nodig zijn. Geef anders rechten op basis van de rol van de gebruiker en houd de groep Administrators klein.

Wat als mijn server deel uitmaakt van een Active Directory-domein?

Beheer gebruikers dan met de tool "Active Directory Users and Computers" in plaats van Local Users and Groups (lusrmgr.msc).

Moet het wachtwoord verlopen?

Dat hangt af van je beleid. Je kunt Password never expires aanvinken, of een organisatiebeleid instellen, zoals elke 90 dagen een nieuw wachtwoord.

Conclusie

Een gebruiker toevoegen aan een Windows-cloudserver kost een paar minuten: maak het account aan in Local Users and Groups, voeg het toe aan Remote Desktop Users, geef alleen beheerdersrechten waar die echt nodig zijn en test de login. Gebruik sterke wachtwoorden en verwijder gebruikers die geen toegang meer nodig hebben. Heb je vragen of hulp nodig bij het instellen van je gebruikers? Het supportteam van OMC staat altijd voor je klaar.