e-Factura și serverul de facturare: de ce programul trebuie să ruleze non-stop

Pe scurt: În 2026, facturile emise de firmele din România se transmit prin sistemul RO e-Factura al ANAF, iar termenul de transmitere este de 5 zile lucrătoare de la emitere. Dacă programul de facturare rulează pe un calculator din birou, transmiterea depinde de acel calculator: să fie pornit, să aibă internet și să nu se strice. Un server în cloud, pornit non-stop și cu backup, elimină acest risc.

Ce cere e-Factura în 2026

RO e-Factura este sistemul național prin care facturile circulă electronic prin ANAF, cu acces din Spațiul Privat Virtual (SPV). Facturile între firmele stabilite în România se transmit prin sistem, iar facturile către persoane fizice se transmit și ele. Din 1 ianuarie 2026, potrivit OUG 89/2025, termenul de transmitere este de 5 zile lucrătoare de la data emiterii; anterior era de 5 zile calendaristice. Pentru situația exactă a firmei dumneavoastră, verificați cu contabilul.

De ce contează unde rulează programul de facturare

• Calculatorul din birou se oprește: pană de curent, actualizare Windows, cineva îl închide la plecare. Transmiterea programată nu mai pleacă.
• Hardware vechi: un disc defect poate șterge baza de date a programului de contabilitate exact când aveți nevoie de ea.
• Acces doar de la birou: contabilul sau managerul nu pot lucra de acasă sau din deplasare.
• Backup lipsă sau netestat: multe firme află că backup-ul nu mergea abia când trebuie să restaureze.

Cum arată soluția în cloud

Programul de facturare sau de contabilitate (de exemplu WinMentor, SAGA sau Ciel) se mută pe un server Windows în cloud. Serverul rămâne pornit 24/7, într-un centru de date cu alimentare și conexiuni redundante, iar utilizatorii se conectează prin Remote Desktop de oriunde. Backup-ul zilnic păstrează mai multe puncte de restaurare, iar datele rămân în România dacă serverul este într-un centru de date din București.

Pași concreți

• Faceți o listă cu programele și bazele de date pe care le folosiți pentru facturare și contabilitate.
• Verificați cu producătorul programului condițiile de licențiere pentru instalarea pe server sau în mediu terminal.
• Alegeți un server Windows dimensionat după numărul de utilizatori și cereți migrarea serverului existent.
• Activați backup-ul zilnic și testați o restaurare.
• După mutare, verificați o transmitere completă în SPV.

Server pentru facturare în București la OMC Cloud

OMC Cloud are centru de date în București și oferă servere Windows pentru programe de contabilitate și facturare, cu acces prin Remote Desktop, SLA de disponibilitate de 99,95% și backup zilnic opțional cu 14 puncte de restaurare. Serverele Windows existente sunt migrate gratuit, așa cum sunt, iar fiecare client are un account manager dedicat, vorbitor de limba română, cu sediul în România. Detalii: WinMentor, SAGA și Ciel în cloud și Server Windows în cloud în România.

Informațiile despre e-Factura sunt generale, nu consultanță fiscală. Sursă pentru termen: OUG 89/2025, aplicabil din 1 ianuarie 2026.